ให้บริการด้านความปลอดภัยและรองรับการทำงานที่หลากหลายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การทำงานมีหลากหลายรูปแบบซึ่งโดยปกติแล้ว โอกาสที่ต้องเดินทางไปทำงานที่สาขาต่างๆหรือแม้แต่ทำงานจากที่บ้านก็ถือเป็นเรื่องปกติ ถึงแม้ว่าจะมีสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไปตามรูปแบบการทำงานแค่ไหนความปลอดภัยในการพิมพ์และการแสกนเอกสารก็ยังคงสามารถรักษาประสิทธิภาพไว้เช่นเดิม
Kyocera Cloud Print and Scan เป็นแอพพลิเคชั่นบนระบบคลาวด์รูปแบบหนึ่งที่ให้บริการความปลอดภัยที่สามารถวางใจได้ว่าจะไม่มีการรั่วไหลของข้อมูลที่มาจากการพิมพ์ ถึงแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนสถานที่ทำงานหรือเครื่องที่ใช้ทำงานก็ตาม โดยโซลูชั่นนี้จะจัดเตรียมกลไกที่ช่วยให้สามารถพิมพ์และสแกนอย่างมีประสิทธิภาพ
ปกป้องข้อมูลของคุณ
พนักงานแต่ละคนจะมีตำแหน่งและแผนกที่แตกต่างกัน ดังนั้นการจัดการข้อมูลจึงมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ยกตัวอย่างเช่น ลืมเอกสารที่พิมพ์ไว้เพราะใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่ชั้นอื่นหรือแผนกอื่น หรือจะพิมพ์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ก็สามารถเป็นสาเหตุหลักของรั่วไหลของข้อมูลได้เช่นกัน
เนื่องจาก Kyocera Cloud Print and Scan ผู้ใช้งานจำเป็นต้องยืนยันตัวตนด้วยการแตะ ID Card ที่เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นก่อนการพิมพ์เอกสาร ซึ่งขั้นตอนนี้จะช่วยป้องกันและลดจำนวนการหลงลืมเอกสาร ไปพร้อมๆกับการเพิ่มความปลอดภัยในการพิมพ์
สามารถพิมพ์หรือแสกนเอกสาร ไม่ว่าที่ไหน หรือเมื่อไหร่ก็ตาม
หากสภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ต่างถูกตั้งมาตรฐานให้อยู่บนระบบคลาวน์ มีความเป็นไปได้สูงที่จะสามารทำงานแบบกระจายศูนย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยความสามารถของ Kyocera Cloud Print and Scan ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือเปลี่ยนไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ในแต่ละครั้งตามรุ่นหรือตำแหน่งของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเมื่อต้องการพิมพ์หรือสแกน ผู้ใช้สามารถพิมพ์และสแกนจากระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา
จัดการการพิมพ์ได้อย่างง่ายดายเมื่ออยู่บนคลาวด์
โดยปกติ การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ในแต่ละสถานที่สำหรับการจัดการการพิมพ์จะเพิ่มต้นทุนและยืดเวลาการใช้งาน
Kyocera Cloud Print and Scan เป็นแอพพลิเคชั่นการพิมพ์และสแกนบนคลาวด์ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือจัดการเซิร์ฟเวอร์ทีละเครื่อง นอกจากนี้ การติดตั้งยังทำได้ง่ายและสามารถติดตั้งได้แทบจะในทันทีนับจากวันที่ทำสัญญา
Calalog PDF Download End User License Agreement of KCIMฟังก์ชั่น
ฟังก์ชั่นการพิมพ์
สามารถพิมพ์ได้ทุกที่และทุกเวลา
ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้จากทุกที่ผ่านระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์.
หากคอมพิวเตอร์ติดตั้ง Kyocera Cloud Print and Scan คุณจะสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างราบรื่นด้วยเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นจากอีกชั้นอื่น ที่อยู่ภายในบริษัทเดียวกัน หรือสำนักงานสาขา.
※รูปภาพที่ได้ออกมาอาจจะแตกต่างจาก KX Driver, ซึ่งจะถูกกำหนดโดยไดร์เวอร์ของ KCPS
※ข้อจำกัดในการตั้งค่าการพิมพ์. KCPS สามารถตั้งค่าการพิมพ์ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์สี/ขาวดำ หรือการพิมพ์หน้าเดียวหรือสองหน้า.
ความปลอดภัยในการพิมพ์
การพิมพ์จะเกิดขึ้นหลังจากผู้ใช้งานได้ยืนยันตัวตนโดยการแตะ ID Card, ซึ่งจะเป็นการป้องกันการลืมเอกสารที่ถูกพิมพ์ออกมา และรวมถึงการรั่วไหลของข้อมูลได้อีกด้วย.
การทำงานร่วมกันกับระบบคลาวน์อื่นๆ
KCPS รองรับการทำงานร่วมกับการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ไม่ว่าจะเป็น OneDrive ™, Google Drive ™, และ Box ™ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารที่ถูกเก็บไว้บนระบบคลาวด์เหล่านั้นโดยตรงผ่านเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
※ไม่ว่าจะเป็นเครื่องหมายการค้า โลโก้หรือชื่อผลิตภัณฑ์ ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นทรัพย์สินของเจ้าของ.
การจัดการการพิมพ์ผ่านระบบ Cloud
ไม่ต้องคำนึงถึงความแตกต่างของระบบเครือข่ายหรือสถานที่ติดตั้งของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น, KCPS ก็สามารถจัดการได้ทั้งหมดบนคลาวด์, ผู้ใช้งานสามารถจัดการงานโดยไม่จำเป็นต้องผ่านการจัดการพิมพ์งานผ่านเครื่องเซิร์ฟเวอร์. นอกไปจากนั้นยังสามารถจำแนกกลุ่มไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งาน เครื่อง หรือกลุ่มของผู้ใช้งาน โดยที่ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำกัดจำนวนงานการพิมพ์ของผู่ใช้งานออกจากเครื่องพิมพ์มัลติฟัง์ชั่นที่กระจายอยู่ตามจุดที่จำเป็นต่อการใช้งานต่างๆได้
ฟังก์ชั่นการแสกน
ไม่ว่าที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็สามารถแสกนได้อย่างง่ายดาย
ผู้ใช้งานสามารถแสกนเอกสารจากที่ไหนก็ได้ไปยังระบบคลาวด์โดยไม่จำเป็นต้องผ่านไดร์ฟเวอร์สำหรับการแสกน หาก Kyocera Cloud Print and Scan ถูกติดตั้งบนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ผู้ใช้งานก็จะสามารถแสกนเอกสารจากที่ไหนก็ได้อย่างง่ายดายเหมือนการใช้งานการแสกนแบบปกติ.
การใช้งานการแสกนร่วมกับระบบคลาวน์อื่นๆ
KCPS รองรับการทำงานร่วมกับการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ไม่ว่าจะเป็น OneDrive ™, Google Drive ™, และ Box ™ โดยข้อมูลจะถูกแสกนโดยเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นไปยังระบบคลาวด์ได้โดยตรง
※เครื่องหมายการค้าโลโก้และชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ล้วนเป็นทรัพย์สินของเจ้าของผลิตภัณฑ์
ฟังก์ชั่นการยืนยันตัวตน
การยืนยันตัวตนสำหรับการพิมพ์
แตะบัตร ID Card เพื่อยืนยันตัวตนก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร โดย KCPS จะเป็นการป้องกันการลืมเอกสารที่ถูกพิมพ์ออกมา ซึ่งรวมถึงการรั่วไหลของข้อมูลอีกด้วย.
ด้วยการป้องกันการพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้ตั้งใจให้ออกมาในระหว่างการพิมพ์ จะทำให้การรั่วไหลของข้อมูลลดลงด้วยเช่นกัน.
การทำงานร่วมกับระบบคลาวด์อื่นๆ
สำหรับการเข้าถึงการจัดการข้อมูลของระบบคลาวด์อื่นๆไม่ว่าจะเป็น OneDrive Google Drive และ Box ผู้ใช้งานไม่จำเป็นจะต้อง login เข้าระบบคลาวด์เหล่านั้นทุกๆครั้งที่ต้องการใช้งานจะมีเพียงครั้งเดียวเมื่อต้องการลงทะเบียน ID และ Password ในระบบของ Kyocera Cloud Print and Scan เท่านั้น
※เครื่องหมายการค้าโลโก้และชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ล้วนเป็นทรัพย์สินของเจ้าของผลิตภัณฑ์.
ฟังก์ชั่นการจัดการ
การจัดการการพิมพ์ผ่านระบบ Cloud
ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการจํานวนการพิมพ์และสถานะการใช้งานของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นในสถานที่ติดตั้งและสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดายเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกันบนคลาวด์
ข้อมูลสามารถถูกรวบรวมโดยการจัดกลุ่มตามความเหมาะสม เช่น ผู้ใช้, อุปกรณ์, และกลุ่ม.
การกำหนดจำนวนการพิมพ์สูงสุด
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำนวนการพิมพ์สำหรับแต่ละเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น และการจำกัดการพิมพ์ของผู้ใช้งาน.
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำนวนการพิมพ์ทั้งหมดและการพิมพ์สีต่อเดือนของแต่ละกลุ่มได้อีกด้วย
ข้อมูลจำเพาะ
| รองรับระบบ OS | Windows 8.1 เป็นต้นไป (Windows x86 / x64) Mac OS X x64 macOS 10.13 (High Sierra) เป็นต้นไป ※ ไม่รองรับชิพ M1 |
|---|---|
| ข้อกำหนดของอุปกรณ์ | Intel Pentium 4 processor เป็นต้นไป ( รองรับ SSE2) RAM: ขั้นต่ำ / OS ตามที่แนะนำ ความจุ Hard disk : 600 MB |
| รองรับ Browsers | Google Chrome (เวอร์ชั่นล่าสุด) Microsoft Edge Chromium (เวอร์ชั่นล่าสุด) Safari (เวอร์ชั่นล่าสุด) |