เปลี่ยนงานเอกสารแบบเดิมๆให้กลายเป็นเอกสารแบบดิจิทัล
พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานให้ทันสมัยยิ่งขึ้น (smart workplace)
ในทุกวันคุณต้องทำการแปลงเอกสารจากรูปแบบกระดาษให้เป็นเอกสารแบบดิจิทัลและเก็บไว้ในที่ที่เหมาะสม นั่นกลายเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง
และเมื่อการจัดการเอกสารติดขัด อาจส่งผลกระทบกับทั้งทีมของคุณ
Kyocera Cloud Information Manager จะเข้ามาเป็นตัวช่วยในการแปลงเอกสารภายในองค์กรของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในด้านกระบวนการจัดการต่างๆ โดยโซลูชันนี้จะเป็นตัวช่วยองค์กรของคุณ ให้เป็นก้าวแรกในการนำเอาเทคโนโลยีมาใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำธุรกิจ พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในยุคใหม่
Kyocera Cloud Information Manager สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร?
Kyocera Cloud Information Manager นำเสนอการจัดการเอกสารที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นเหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Serverอีกด้วย
ง่ายต่อการจัดระเบียบงานเอกสาร
ด้วย Kyocera Cloud Information Manager คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารต่างๆ ของคุณโดยการสแกนเอกสารด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชัน หรืออุปกรณ์มือถือ แล้วลากวางไปยังเว็บได้อย่างง่ายดาย
ง่ายต่อการระบุประเภทของเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager สามารถวิเคราะห์เนื้อหาเอกสารโดยใช้เทคโนโลยี OCR และสามารถแยกแยะคีย์เวิร์ดได้ และด้วยกลุ่มคีย์เวิร์ดที่แยกออกมานั้น คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกประเภทของเอกสารจากการคลิกเพียงครั้งเดียว ด้วยคุณสมบัติดังกล่าวทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดประเภทเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
ง่ายต่อการค้นหาเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager ช่วยในการจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยคีย์เวิร์ดหรือวันที่
ง่ายต่อการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร
Kyocera Cloud Information Manager ช่วยในด้านการจัดการเอกสารที่มีความปลอดภัยสูง โดยอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลตามประเภทเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้หรือการกำหนดราคา และสามารถตรวจสอบติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารได้อีกด้วย
ง่ายต่อการเริ่มใช้งาน และมีต้นทุนที่ต่ำ
Kyocera Cloud Information Manager คือโซลูชันการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถทำสัญญาและใช้งานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องมีระบบการจัดการเซิร์ฟเวอร์ เราพร้อมซัพพอร์ทการทำงานของคุณด้วยการให้ความพร้อมในการใช้งานอย่างเสถียรทุกวันตลอด 24ชั่วโมง
ฟังก์ชั่น
นี่คือรูปแบบการทำงานของ Kyocera Cloud Information Manager ที่ชาญฉลาด
ซอฟแวร์จากผู้ให้บริการหลากหลายลดภาระค่าใช้จ่ายของคุณด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับคลาวด์เซอร์วิส (Google Cloud Platform (GCP)
โฟลเดอร์ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบระบบการจัดเก็บไฟล์เอกสารโดยแบ่งตามโฟลเดอร์ โดยโฟลเดอร์ของผู้ใช้ ชื่อ ‘My Folders’ จะถูกกำหนดเป็นโฟลเดอร์ตั้งต้น และผู้ใช้ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกย่อยเพิ่มได้อย่างอิสระ
ทําดัชนีในคลิกเดียวด้วยขั้นตอนการสร้างดัชนีอย่างมีประสิทธิภาพที่คุณสามารถระบุพื้นที่ของคำ ข้อความ หรือเนื้อหาในเอกสารได้ และภายในพื้นที่นั้นคุณยังสามารถเลือกและคัดลอกเพื่อนำไปใช้งานยังพื้นที่อื่นที่ต้องการได้อีกด้วย
ความปลอดภัยสามารถตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงประเภทของเอกสารตามผู้ใช้งาน โดยแต่ละประเภทของเอกสารสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ด้วยค่ากำหนด “Read”, “Write” และ “Delete”
ตรวจสอบความถูกต้องในการจัดหมวดหมู่ประเภทของเอกสาร ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ หากมีการร้องขอการตรวจสอบ เอกสารนั้นๆจะถูกแสดงไว้ในหน้าจอสรุป (Dashboard)
ความคิดเห็นการแสดงความคิดเห็นกำกับเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้สมาชิกทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้การนำไปใช้ การส่งต่อเอกสาร การคัดลอก หรือจัดเก็บ เป็นไปอย่างถูกต้องเข้าใจในทิศทางเดียวกัน
มือถือคุณสามารถถ่ายภาพหรือจับภาพหน้าจอบนอุปกรณ์พกพาของคุณ แล้วทำการส่งไปเก็บไว้บนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ด้วยแอปพลิเคชัน KCIM ได้โดยง่าย และยังสามารถแสดงประวัติรูปภาพหรือเอกสารที่เคยถูกอัพโหลดขึ้นไปแล้วได้
ค้นหาตัวกรองการค้นหาสามารถจำกัดคำค้นหาให้แคบลงได้หลากหลายวิธี เช่น “Created on”, “Creator” และ “Version” โดยคำที่ค้นหาสามารถใช้ร่วมกับเงื่อนไข AND หรือ OR ได้ ซึ่งการค้นหาจะถูกกรองตามประเภทของเอกสาร
ความต้องการของระบบ
| Web UI – บราวเซอร์ที่รองรับ | Microsoft Edge 92 เป็นต้นไป Google Chrome 70 เป็นต้นไป Safari 14 เป็นต้นไป |
|---|---|
| Mobile App – ระบบปฏิบัติการที่รองรับ | Android V6 เป็นต้นไป iOS v14 เป็นต้นไป |
